Families

August/September 2025

During this meeting, we will be reviewing and discussing our school’s Title I program. We will cover the following items that are important to you as families:

What is a Title I school?

Title I schools receive extra funding from the federal government. 

What are my rights as a parent or family member?

Be involved in decisions made at the school/district level, be provided information on your child’s achievement, request and receive information on the qualifications of your child’s teachers, request opportunities for regular meetings about your child.

How does our school use Title I funds?

2025-2026 Dodson was allotted $272,000 in Title I funding. Funds are being spent on: Teachers, Interventionists, Supplemental staff, materials, and family nights.

What is the SIP?

The SIP is the School Improvement Plan.  It includes a needs assessment and data summary, prioritized goals and action steps, needs and resources.  Family representatives must be on our school planning team.

What are our school’s goals?

Increase student performance in reading, increase student performance in math, reduce student absenteeism, increase social-emotional support

What is the 1% set-aside?

1% is set aside for parent and family engagement. This year it is approximately $2,700.

What is the Parent and Family Engagement Policy?

Plans that address how the district and school will implement the parent and family engagement requirements of ESSA.

What is the School-Parent Compact?

The compact is a written commitment that outlines how the entire school community share the responsibility for improved academic achievement.

What curriculum does our school use?

Tennessee's academic standards form the framework for everything taught at Dodson.

What tests will my child be taking?

K-5: FastBridge

How can I be involved?

Get involved with the SIP, Parent Family Engagement Policy, or with the School Parent Compact by contacting Pamela Pedigo. 

Other ways Dodson families can be involved in the education of their student: encouraging attendance, monitoring grades and schoolwork on an online system or portal, attending family events and meetings, observing or volunteering in classrooms, joining PTO; and reading school/classroom newsletters or websites and that contain examples of learning activities families can do with students at home.

Who can I contact to for help?

Call the office, the principal, school counselor, or class teacher.

Thank you.

Dodson Elementary School, and the families of the students participating in activities, services, and programs funded by Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA) (participating children), agree that this compact outlines how the families, the entire school staff, and the students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and families will build and develop a partnership that will help children achieve the State’s high standards.

This School-Family compact is in effect during school year 2025-2026.

Required School-family Compact Provisions

School Responsibilities

Dodson Elementary School will:

1. Provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment that enables the participating children to meet the State’s student academic achievement standards as follows: 

• By individualizing instruction to challenge all students
• Allowing individual assessment to guide teacher instruction
• Current technology available in all classrooms as well as a school wide computer lab
• Use of programs such as LexiaCore5, and iReady
• Maintaining an up-to-date library for student checkout
• Employing Certified Teachers as well as a Literacy Coach and Numeracy Coach
• Providing ongoing professional development opportunities for teachers
• Using research based interventions for students performing significantly below grade level (RTii, after-school tutoring)

2. Hold parent-teacher conferences during which this compact will be discussed as it relates to the individual child’s achievement. Specifically, those conferences will be held:

• October 2025—Parent Conference Day
• As deemed necessary by teacher or parent

3. Provide families with frequent reports on their children’s progress.  Specifically, the school will provide reports as follows:

• Progress Reports issued 4 times per year—September; November; February; April
• Report Cards issued 4 times per year—October; January; March; May
• Online access to student grades via CAMPUS (available for grade levels K-5)
• Daily use of student folders and/or agendas

4. Provide families reasonable access to staff.  Specifically, staff will be available for consultation with families as follows:

• During teacher planning time
• Before or After school                       
• Via Email                  
• By Phone
• By Teams video conferencing

5. Provide families opportunities to volunteer and participate in their child’s class, and to observe classroom activities, as health conditions allow and in accordance with Metro-Nashville Health Department guidelines, as follows:

• By signing up to be a volunteer or tutor
• Assisting with Field Trips
• By arranging a time to observe/assist in the classroom
• By volunteering to be a Room Parent

Family Responsibilities

We, as families, will support our children’s learning in the following ways:

• Share the responsibility for improving student academic achievement.
• Assist my child in completing homework and ensure it is turned in on time.
• Read information sent home; sign and return when requested.
• Share the responsibility for positive student behavior.
• Have high but realistic expectations for my child.
• Provide a loving, safe and orderly environment within the home.
• See that my child comes to school well rested, on time, dressed appropriately and with necessary supplies.
• Attend the annual Parent-Teacher Conferences.
• Support Dodson Elementary by participating in planned activities and meetings.

Student Responsibilities

We, as students, will:

• Have a positive attitude and accept responsibility for my behavior and actions.
• Work cooperatively with my classmates and my teacher.
• Show respect for myself and others.
• Obey school and bus rules.
• Strive to do my personal best.
• Complete all homework and class assignments.

Dodson Elementary School will:

• Involve families in the planning, review, and improvement of the school’s family involvement policy, in an organized, ongoing, and timely way.
• Involve families in the joint development of any school-wide program plan, in an organized, ongoing, and timely way.
• Hold an annual meeting to tell families about the school’s participation in Title I and to explain the Title I requirements, and the right of families to be involved in Title I.  The school will hold the meeting at a convenient time for families, and will offer a flexible number of additional parental involvement meetings, such as in the morning or evening, so that as many families as possible can attend.  The school will invite to this meeting all families of children participating in Title I, and will encourage them to attend. 
• Provide information to families of participating students in an understandable and uniform format, including alternative formats upon the request of families with disabilities, and, to the extent practicable, in a language that families can understand.
• Provide to families of participating children information in a timely manner about Title I,that includes a description and explanation of the school’s curriculum, the forms of academic assessment used to measure children’s progress, and the proficiency levels students are expected to meet.
• On the request of families, provide opportunities for regular meetings for families to give suggestions, and to participate, as appropriate, in decisions about the education of their children.  The school will respond to any such suggestions as soon as practicably possible.
• Provide to each family an individual student report about the performance of their child on the State assessment in at least math, language arts and reading.

El personal de la Escuela Primaria Dodson y los padres de los estudiantes que participan en las actividades, los servicios y los programas financiados por la Parte A del programa Título I del Acta de la Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés) están de acuerdo de que este convenio da un esquema de cómo los padres, todo el personal escolar y los estudiantes compartirán la responsabilidad del mejoramiento del logro académico estudiantil y la manera en la cual la escuela y los padres fomentarán y desarrollarán una colaboración que ayudará a los niños a alcanzar los altos estándares estatales.

Este convenio entre la escuela y los padres está en vigor durante el año escolar 2025 a 2026

Disposiciones Requeridas Para El Convenio Entre La Escuela Y Los Padres

Responsabilidades de la escuela

1. La Escuela Primaria Dodson hará lo siguiente:

• Proveerá enseñanza y un currículo de alta calidad en un ambiente de aprendizaje eficaz y favorable que capacitan a los niños participantes a alcanzar los estándares Estatales de logros académicos estudiantiles de las siguientes formas: 
• Individualizando la enseñanza para desafiar a todos los estudiantes
• Permitiendo que los maestros se guíen por las evaluaciones individuales en su enseñanza
• Teniendo disponible en todas las aulas tecnología actualizada, tanto como un laboratorio de computación para la escuela
• Usando programas de lectura tales como LexiaCore5, and iReady
• Manteniendo una biblioteca moderna para hacer préstamos a los estudiantes
• Empleando a Maestros Certificados y también Entrenadores de Lectoescritura y de Calculo Técnico
• Brindando oportunidades de desarrollo profesional continuo para los maestros
• Usando reforzamiento basado en la investigación para los estudiantes que rinden a un nivel considerablemente por debajo de su grado (RTii, tutoría después de la escuela)

2. Llevará a cabo reuniones de padres y maestros, durante las cuales se hablará sobre este convenio en lo que se refiere al logro académico del estudiante individual. Concretamente, dichas reuniones están programadas:

• Octubre del 2025:  Día de reuniones de padres y maestros
• Como el maestro o padre de familia consideren necesario

3. Proveerá a los padres informes frecuentes sobre el progreso de su hijo conforme a lo siguiente:

• Se envían informes de progreso 4 veces por año: septiembre; noviembre; febrero, y de abril.
• Se proporcionan tarjetas de calificaciones 4 veces por año: octubre; enero; marzo, y de mayo.
• Habrá acceso a las calificaciones de los estudiantes por medio del programa CAMPUS (disponible para los grados K-5).
• Se usan a diario las carpetas y, o agendas de los estudiantes.

4. Dará a los padres acceso razonable al personal.  Específicamente, los docentes estarán disponibles para consultar con los padres:

• Durante las horas de planificación de los maestros
• Antes o después de las horas escolares
• Por correo electrónico
• Por video conferencias de Teams

5. Brindar a los padres oportunidades de ofrecerse como voluntarios, participar en la clase de su hijo y observar actividades en el aula, según lo permitan las condiciones de salud y de acuerdo con las pautas del Departamento de Salud de Metro-Nashville, de la siguiente manera:

• Inscribiéndose como voluntario o proporcionar instrucción individualizada
• Ofreciéndose como Padre Voluntario del Aula
• Ayudando con las excursiones
• Haciendo arreglos para observar o participar en la clase

Responsabilidades de los padres

Como padres, apoyaremos el aprendizaje de nuestros hijos de las siguientes maneras:

• Compartiendo la responsabilidad de mejorar el logro académico estudiantil
• Ayudando a nuestro hijo a hacer sus tareas y cerciorándonos de que las entregue a tiempo
• Leyendo la información que se envía a casa; firmando y devolviendo cualesquier hojas a petición de la escuela
• Compartiendo la responsabilidad de mejorar la conducta positiva del estudiante
• Teniendo expectativas altas, pero realistas, para nuestro hijo
• Proporcionando un ambiente amable, seguro y ordenado en el hogar
• Asegurándonos de que nuestro hijo llegue a la escuela bien descansado, a tiempo, vestido de manera adecuada y con los útiles escolares necesarios
• Asistiendo a las reuniones anuales de padres y maestros
• Apoyando a la Escuela Primaria Dodson, participando en reuniones y actividades programadas 

Responsabilidades del estudiante

Yo, como estudiante, haré lo siguiente:

• Tendré una actitud positiva y seré responsable de mis acciones y comportamiento.
• Trabajaré en colaboración con mis compañeros de clase y mi maestro.
• Mostraré respeto para mí mismo y los demás.
• Obedeceré las reglas de la escuela y del autobús.
• Daré lo mejor de mí.
• Completaré todas mis tareas en la escuela y en casa.

La Escuela Primaria Dodson hará lo siguiente:

• Incluir a los padres en la planificación, revisión y mejoramiento de la política de participación de los padres de la escuela de una manera organizada, continua y oportuna.
• Involucrar a los padres en la elaboración de cualquier plan escolar, de forma ordenada, constante y a su tiempo
• Celebrar una reunión anual para informar a los padres de la participación de la escuela en el programa del Título I, y para explicar los requisitos del Título I y el derecho que los padres tienen para participar en estos programas.   La escuela convocará la reunión a una hora oportuna para los padres y ofrecerá una cantidad flexible de reuniones adicionales respecto a la participación de los padres, ya sea en la mañana o tarde, para que la mayor parte posible de los padres pueda asistir.   La escuela invitará a esta reunión a todos los padres de los niños que participan en los programas del Título I y les animará a asistir. 
• Proporcionar información a los padres de los niños participantes en un formato uniforme y entendible, incluyendo formatos alternativos a petición de los padres con discapacidades, y, en la medida de lo posible, en lenguaje que los padres puedan entender.
• Notificar oportunamente a los padres de los niños participantes sobre Título I, incluyendo una descripción y explicación del currículo de la escuela, las formas de evaluación académica usadas para medir el progreso de los niños y los niveles de aptitud que se espera que los estudiantes alcancen.
• A solicitud de los padres, ofrecer oportunidades para que los padres se reúnan regularmente para formular sugerencias y participar, cuando sea adecuado, en las decisiones acerca de la educación de sus hijos.  La escuela responderá a tales comentarios lo más pronto que sea razonablemente posible.
• Dar a cada padre un informe estudiantil individual acerca del rendimiento de su hijo en la evaluación estatal más reciente en Matemáticas, Lenguaje (inglés) y Lectura, por lo menos.

Parents/Guardians are Partners at Dodson Elementary

Family engagement is critical to the educational success of children.  Parents/Guardians are very influential in helping their children achieve high academic standards.  When schools, families, and community groups work together to support learning, children are successful and schools improve.  You, as parents/guardians, are partners in your child’s education and are encouraged to be actively involved.  Listed below are ways in which parental/guardian involvement is employed at Dodson Elementary.

Communication with Parents/Guardians

• A packet of information is sent to each student’s home at the beginning of the school year welcoming him or her to Dodson Elementary.
• Families and students are invited to attend a Meet the Teacher Night prior to the start of school and meet their child’s teacher.
• Parents/Guardians are contacted by phone or email, in their native language, regarding positive and negative actions of their children. 
• A Family School Compact is signed by parents, teachers, and students.
• Parents are informed of student expectations and proficiency levels by receiving copies of progress reports, report cards, and assessment reports.
• The marquee in front of school is utilized in to relay important information to families.
• A school wide call out system is used in order to reach a large amount of families in a short period of time.
• A school website is maintained to assist families in accessing information, including TN State Standards and important dates.
• Social Media (FaceBook, Twitter) posts important information for families.

Meeting with Families

• A Fall Title I Annual Meeting & Open House is held to welcome families and students and to provide information about our school and the Title I Program.
• Family workshops are scheduled throughout the year to equip parents/guardians to teach their children at home.  The times of these vary for families’ convenience.
• Parent Conferences are scheduled in November between teachers and parents with interpreters available, if needed.

Active Parent/Guardian Participation

• Family engagement programs will be advertised in a timely manner though newsletters, emails, flyers, social media, and the outside marquee.
• Parents/Guardians are invited to attend classroom activities, field trips, holiday parties, assemblies, and to volunteer with activities such as Picture Day, Festivals, Field Day, and Book Fair, as health conditions allow and in accordance with Metro-Nashville Health Department guidelines.
• Parents/Guardians are involved in writing and implementing the Family School Compact and the School Improvement Plan.
• A suggestion box is available in the front office for parental input.
• Our fifth graders moving to Middle School will be given a tour of DuPont Tyler Middle School to meet with the counselors to start the transition.
• We work with our Pencil Partners to improve student achievement and family engagement.

Please contact your child’s teacher or Pam Pedigo for suggestions or changes to this policy.

Los padres son colaboradores en la Escuela Primaria Dodson

La participación de los padres es crítica para el éxito académico de los niños.  La ayuda de los padres es muy influyente en el logro estudiantil de los altos estándares académicos.  Cuando las escuelas, familias y grupos de la comunidad trabajan juntos para apoyar el aprendizaje, los niños tienen éxito y las escuelas mejoran. Ustedes, como padres, son colaboradores en la educación de sus hijos, y les animamos a participar de manera activa.  A continuación, se encuentra una lista de maneras en las cuales se lleva a cabo la participación de los padres en la Escuela Primaria Dodson.

Comunicación con los padres

• Se envía un paquete de información a la casa de todo estudiante antes del inicio del año escolar, dándoles la bienvenida a la escuela primaria Dodson.
• Los padres y estudiantes son invitados a asistir a una reunión de Puertas Abiertas antes de la apertura de la escuela para conocer al maestro de su hijo.
• Llamamos a los padres por teléfono y les hablamos, en su idioma materno, acerca de las acciones positivas y negativas de sus hijos. 
• Los padres, maestros y estudiantes firman un Convenio entre los Padres y la Escuela.
• Se les notifica a los padres de lo que esperamos de los estudiantes y sus niveles de habilidad enviando copias de los reportes de progreso. boletines de calificaciones y reportes de exámenes.
• La marquesina en la parte frontal de la escuela se utiliza para comunicar información importante a los padres.
• Se utiliza un sistema de llamadas automáticas para comunicarnos con una gran cantidad de familias en poco tiempo.
• Una página web está siempre mantenida al día para asistir a los padres a tener acceso a información, incluyendo Estándares Comunes Estatales de TN y fechas importantes.
• En los medios sociales (FaceBook, Twitter) hay información importante para los padres.

Reuniéndonos con los padres

• Se celebra una reunión Título I de Puertas Abiertas en el otoño para dar la bienvenida a los padres y estudiantes y para compartir información acerca de nuestra escuela y el programa Título I.
• Se llevan a cabo talleres para los padres durante el año para preparar a los padres para que puedan enseñar a sus hijos en casa.  Las horas de los talleres varían para la comodidad de los padres.
• Reuniones de padres y maestros se programan para noviembre; hay intérpretes, de ser necesario.

Participación activa de los padres

• Se anunciarán programas de participación de los padres de manera oportuna por medio de boletines de noticias, volantes y la marquesina afuera.
• Se invita a los padres a asistir a las actividades del aula, excursiones, celebraciones festivas, asambleas, y a ofrecerse como voluntarios con actividades tales como: el día de tomar fotos, festivales, día en el aire libre y la feria de libros, según lo permitan las condiciones de saud y de acuerdo con las pautas del Departamento de Salud de Metro-Nashville.
• Los padres participan en la redacción y ejecución del Convenio entre los Padres y la Escuela y del Plan de Mejoras Escolares.
• Hay un buzón de sugerencias en la oficina escolar para las aportaciones de los padres.
• Nuestros alumnos que están pasando a la escuela intermedia recibirán una gira de la Escuela Intermedia DuPont Tyler para reunirse con los consejeros y comenzar la transición a su nueva escuela.
• Trabajamos con nuestros Pencil Partners para mejorar el logro estudiantil y la participación de los padres.

Comuníquese con el maestro de su hijo o Pam Pedigo si tiene sugerencias o desea algún cambio a esta política.